Tartalom
A 2020-as évek felénél járva kijelenthetjük, az évtized első felének legnagyobb része azzal telt, hogy a munkavállalók és munkáltatók a távolsági, személyes, és hibrid munkavégzés hármasát járták be. Az eredményekről mindenkinek erős véleménye van és maguk a kutatások is sok féle kimenetelről beszélnek. Az mindenesetre tagadhatatlan, hogy a hibrid munkavégzést senki sem kerülheti meg többé, így összegyűjtöttünk mindent, amit érdemes róla tudni.
Mi az a hibrid munkavégzés?
A munka elvégzésének helyétől függően három fő kategóriába sorolhatók a feladatok. Az első a személyes munkavégzés, amikor is a munkavállaló a vállalat által fenntartott irodában, gyárban, vagy telepen dolgozik. Egészen 2020-ig ez volt a legelterjedtebb megoldás és a legtöbbeknek eszébe sem jutott, hogy az állásuk esetleg másik helyről is végezhető.
A Covid-19 járvány kitörésével aztán új időszámítás kezdődött. A fertőzések megelőzése végett számos cég távolsági munkavégzést rendelt el, ahogyan az iskolák is online oktatásra álltak át. Valószínűleg mindenkinek vannak meghatározó emlékei arról, ahogyan otthonában ülve teljesítette a feladatait és adott esetben akár egész heteken át nem találkozott másokkal.
A járvány elmúlásával aztán újból változások következtek. A hosszú hónapok során a munkavállalók megtapasztalták az otthoni munkavégzés előnyeit és egyes vállalatvezetők is felismerték ezeket. Ebből eredően elterjedtté kezdett válni a hibrid munkavégzés. Ez nem más, mint több helyszínről való dolgozás. Egyes esetekben heti 1-2 napon lehetséges az otthoni munkavégzés, míg máshol havonta pár napot elegendő az irodában tartózkodni. A pontos szabályok cégenként – és akár pozíciókként is – eltérnek, hiszen az egyik legnehezebb aspektus az, hogy minden esetben szinte tökéletesen személyre szabott keretrendszer kialakítására van szükség.
A hibrid munkavégzés lehetséges hátrányai
Nagyon fontos tisztán látni azt, hogy vannak, akik számára egyáltalán nem működőképes a hibrid munkavégzés. Éppen ezért muszáj a negatív oldalról is beszélni, hiszen ha ezeket nem ismerjük fel időben, úgy a kialakult helyzet rövidesen a munkavállaló és a vállalat kárára is válhat.
A hatékonyság csökkenése hibrid munkavégzés miatt
Amennyiben a munkavállalók az otthoni munkanapokra szinte szabadnapként tekintenek, a vállalat hatékonysága gyorsan lecsökkenhet a hibrid munkavégzéstől. Nem csak ez okozhat azonban problémát. Vannak pozíciók, amelyekben csak nehezen, vagy egyáltalán nem kivitelezhető ez a típus, mivel a feladatok ellátása több ember szoros együttműködését igényli. Ilyen lehet egy vállalatvezető személyi asszisztense például.
Kommunikációs problémák
Amennyiben a munkatársak nem tartózkodnak ugyanazon térben, a kommunikáció nehezebbé válhat. Az irodában való formális és személyes beszélgetések lehetőséget adnak a problémák rendezésére, a vitákra, illetve a hirtelen felmerülő kérdéseknek is teret engednek. Online jelenlét mellett azonban ez kevésbé valósul meg, a kérdések pedig a következő személyes munkanapig könnyedén a feledés homályába merülhetnek, akár későbbi konfliktusokhoz vezetve.
Technikai nehézségek a hibrid munkavégzés során
Amennyiben a munkavégzéshez szükséges technikai hátteret nem a vállalat biztosítja, saját otthonában mindenkinek saját maga számára kell a megfelelő feltételekről gondoskodnia. Ez egyesek számára azonban nehézségeket okozhat – főleg, ha nem csupán egy laptopra és egy internetes felület elérésére van szükség. A problémák hatására ráadásul értékes idő telhet el a munkanapból, így jelentősen kevesebb jut a valódi feladatok elvégzésére.
A munka-magánélet egyensúly felborulása
Amennyiben egy munkavállaló nem elég tudatos a hibrid munkavégzés kapcsán, csupán hetek alatt teljesen összemosódhatnak a munka és a magánélet határvonalai. Az olyan szokások, mint az ágyban való munkavégzés, a szünetekben a házi munkák elvégzése, vagy a munkaidőn túli dolgozás mind-mind a személyes határok kárára válhat. Ez idővel a hatékonyság csökkenéséhez, illetve kiégéshez vezethet, ami természetesen sem a munkavállaló, sem pedig a vállalat vezetői számára nem kívánatos.
A hibrid munkavégzés előnyei a munkavállalók számára
Az előbb felsorolt hátrányok természetesen nem szabad, hogy bárkit is elbátortalanítsanak – a hibrid munkavégzés ugyanis előnyökkel is rendelkezik mind az alkalmazottak, mint pedig a munkaadók számára. Az előbbi kapcsán a következő pozitív hatások sorolhatók ide:
Hatékonyabb munkavégzés
Míg egyes esetekben a hatékonyság csökkenhet, addig a felmérések azt mutatják, hogy éppen az ellenkezője a jellemzőbb mintázat. A legtöbb hibrid és otthoni alkalmazott ugyanis jóval produktívabbá válik az új munkarend bevezetését követően. Ennek az az oka, hogy a legtöbben otthonukban sokkal komfortosabban érzik magukat, így könnyebben fókuszálnak.
A munkába járáshoz kapcsolódó idő- és pénzmegtakarítás
Főleg a nagyobb városokban jelenthet problémát az, hogy a mindennapos munkába járás jelentős mennyiségű időt és pénzt vesz igénybe. A hibrid munkavégzéssel azonban ez legalább részben csökkenthető. A munkavállalók így akár reggelente fél órával tovább alhatnak, nem kell idegeskedniük a forgalom miatt, és a munkaidő lejárta után is sokkal több idejük maradhat a magánéletükre.
Jobb munka-magánélet egyensúly
Ha egy alkalmazott képes önmaga számára megfelelő szabályokat felállítani és a kialakított rendszerben dolgozni, akkor a munka-magánélet egyensúlyának felborulása helyett éppen hogy javulhat a helyzet. Több idő juthat a hobbikra, a családra, vagy a barátokra, hiszen nem a nap legvégén, rettentő fáradtan esnek haza a dolgozók.
A hibrid munkavégzés előnyei a munkaadónak
Bár sok munkaadó nem támogatja ma már a hibrid munkavégzést, megfelelő keretek között számukra is sokkal nagyobb sikerekhez vezethet ez a rendszer, mint a hagyományos irodai munkanapok sokasága.
Vállalati hatékonyság
Amennyiben sikerül minden hibrid rendszerben dolgozó munkavállaló számára megfelelő kereteket kialakítani, úgy az alkalmazottak elégedettebbek, ezáltal pedig hatékonyabbak lesznek. Ez magasabb szinteken a teljes vállalat számára sikereket hozhat, ráadásul a cég külső megítélése is jelentősen javulhat.
Költségek csökkentése
Egy vállalat működtetése jelentős költségekkel járhat. Persze ezek közül sokat egyéb tényezők is csökkentik, mint például a környezetbarát megoldásokat használó iroda bérlés. Azonban még ennél is tovább javíthatók a hóvégi számlák értékei a hibrid munkavégzés hatására. Jelentősen alacsonyabbak lehetnek például a hűtési-fűtési számlák, amennyiben a szélsőséges időjárású napokon az alkalmazottak otthonról dolgoznak.
Hozzáférés nagyobb tehetségbázishoz
Amennyiben egy héten csak 3-4 alkalommal szükséges a dolgozóknak az irodában tartózkodniuk, a vállalat számára sokkal szélesebb rétegek érhetők el potenciális munkavállalóként. A vidéki cégeknek hozzáférése lesz a nagyvárosokhoz és fordítva. Ez a teljes szervezet eredményeit javíthatja és hosszú távon fontos előrelépésekhez vezethet.
Mi kell a sikeres hibrid munkavégzéshez?
Egyértelmű tehát, hogy ha sikerül jól megszervezni a hibrid munkavégzést, az sokkal jelentősebb eredményekhez segítheti a vállalatot, mint az esetleges hátrányok veszélye. Mire van szükség azonban ahhoz, hogy ez a rendszer működjön?
Bizalom: a hibrid munkavégzés kulcsa
A legfontosabb mindenképp a bizalom, amely természetesen két irányú kell, hogy legyen. A munkaadók szerepe azonban itt fontosabb: csakis akkor lehet hatékony az otthoni munkavégzés, ha a vezetőség megfelelően megbízik a dolgozókban és hajlandó annyira elengedni a kezüket, hogy bizonyos kereteken belül a saját rendszerük szerint működhessenek.
Felelősségtudat
Míg egyik oldalon a bizalmat kell erősíteni, addig a másikon a felelősségtudatot. Amennyiben egy munkavállaló ténylegesen szabadnapként tekint az otthoni munkanapokra, a rendszer rögtön halálra van ítélve. Ha azonban tisztában van azzal, hogy a kényelem ellenére még mindig dolgoznia kell, a legnagyobb problémák máris elkerülhetők.
Rugalmasság
Mindkét fél részéről rugalmasságra van szükség, hiszen egy merőben új rendszert kell kiépíteni mind a munkaadó, mint a munkavállaló számára. Hiába dolgozott már mindkét fél hasonló felállásban, minden egyes eset eltérő, így új szabályokra lesz szükség.
Nagy általánosságban azonban elmondható, hogy a legjobban akkor működhet a hibrid rendszer, ha minden héten legalább 3 nap megmarad a személyes munkavégzésre.
Így a munkatársak továbbra is fenntarthatják személyes kapcsolataikat, a vezetőség megfelelő mennyiségű kontrollt gyakorolhat, ugyanakkor az 1-2 otthoni munkavégzésű nap előnyei sem csorbulnak.
Megfelelő iroda hibrid munkavégzés mellé
Végül, de nem utolsósorban a megfelelő irodának is meglepően nagy a szerepe. Ha ugyanis az alkalmazottak szívesen tartózkodnak az irodában is, úgy a hibrid munkavégzés által szerzett előnyök – főleg az elégedettség és a hatékonyság – a teljes héten kitart. Ehhez nagyszerű választás a Roosevelt Irodaház, amely prémium minőségű irodákat kínál a bérlők számára. A tökéletes elhelyezkedés megadja a pozitív alaphangot, amelyet a környezetbarát épület csak tovább fokoz. Így nincs másra szükség, mint egy hasonlóan modern vállalatra – a siker pedig garantált!
Ha az is érdekli, hogy milyen legyen az iroda berendezése, olvassa el erről szóló bejegyzésünket is!