A munkavállalók éber óráik legnagyobb részét a munkahelyükön töltik. Az ott nyújtott teljesítményük fontos saját maguk, ugyanakkor a munkaadók számára is. A munkahely jellege azonban nagyban befolyásolhatja ezt: egyértelmű, hogy jobb teljesítményre számíthatunk egy kellemes környezetben. Éppen ezért nagyon fontos, hogy többek között az iroda berendezése is megfelelő legyen, ez esetben ugyanis sokat számít a küllem! Íme, hogy mire érdemes odafigyelni, amikor a berendezést készül kialakítani!
Miért fontos az iroda berendezése?
Az iroda berendezése partnerek számára
Amikor egy irodába potenciális partnerek érkeznek megbeszélésre, a berendezés lesz az első, amit meglátnak. Ennek alapján fogják megítélni az adott vállalatot, ugyanis bármennyire is igyekszik valaki nem az első benyomás alapján dönteni, ennek szerepe vitathatatlan. Emiatt sokaknak megfelelő megoldásnak tűnhet teljes mértékben monokróm, szinte jellegtelen berendezést választani. Ennél sokkal jobb ötlet azonban, ha, akár egy szakember segítségét kérve, igyekszünk a vállalat jellegét tükröző belső tereket kialakítani. Így ugyanis teljes mértékben autentikus képpel szolgálhatunk, miközben arra tereljük a figyelmet, amire mi magunk szeretnénk.
Az iroda berendezése a dolgozók miatt
Ugyanakkor a munkavállalók szempontjából is nagyon fontos az iroda berendezése. Azok, akik napi 8 órát töltenek ebben a térben, szinte második otthonukká válik az iroda. Mivel senki nem szívesen megy „haza” olyan helyre, ahol nem érzi jól magát, az alkalmazottak jóléte, hatékony munkavégzés miatt is elengedhetetlen a megfelelő berendezés. Az ő szempontjukból érdemes figyelembe venni olyan szempontokat is, mint az egészséges tartást segítő irodai berendezések, a megfelelő fényforrások és a közösségi terek.
Végül pedig a vezetői iroda berendezése sem elhanyagolható. Teljesen mindegy, hogy milyen vezetői stílus szerint irányítja a vállalatát, a saját munkaterének kialakítása mindezt kell, hogy tükrözze. Amellett, hogy a vezetői pozíciót hangsúlyozza, jóötlet lehet itt is a vállalat jellegzetességeit is kiemelni, valamint azt a nyitottságot is, amellyel munkavállalói, jövőbeli partnerei felé fordul.
Az iroda berendezése: irodai ergonómia
Az iroda berendezése nem csupán a bútorokról szól: érdemes figyelembe venni az irodai ergonómia legfontosabb szabályait is. Az irodai ergonómia a munkakörnyezet olyan módú kialakítása, amely csökkenti a munkavállalókra nehezedő nyomást és stresszt – ezáltal javítja a munkavégzés hatékonyságát és a dolgozók fizikai és mentális egészségét is. Ennek egyik legfontosabb részét az ergonomikus irodai bútorok adják.
Ergonomikus irodai szék
A rossz minőségű irodai szék a leggyakoribb ok a dolgozók hátfájása, nyak- és vállfájdalmai, valamint az ebből eredő nem megfelelő munkavégzés mögött. Pedig a probléma könnyen orvosolható: mindössze egy jól beállított ergonomikus irodai székre van szükség. Hogy pontosan melyik típus a legmegfelelőbb, az sok szemponttól függ – többek között akár a szék dizájnja is döntő tényező lehet. A beállítás azonban soha nem lehet alku tárgya.
A megfelelő testhelyzet érdekében leginkább a karok, derék, térdek, és lábfejek pozíciójára kell odafigyelni. Elsőként fontos, hogy az ülőfelület olyan magasságban legyen, hogy a dolgozó könyöke a számítógépet kezelve 90 fokos szöget írjon le. Így sem a vállak, sem pedig a csuklók nem lesznek nagy terhelésnek kitéve, vagyis elkerülhető a fájdalom. Ezt követően oda kell figyelni, hogy a derék egyenes legyen, ne görnyedjen előre a munkavállaló, ezzel kárt okozva a vállakban is. Végül pedig a lábak esetében hasonlóan 90 fokra kell törekedni térdnél, a talpaknak pedig teljes egészében érintenie kell a földet vagy egy lábtámaszt.
Ergonomikus íróasztal
Ahhoz, hogy a munkavégzés helyén a teljes testtartás rendben lehessen, az irodai asztal is hozzájárul. Érdemes állítható magasságú darabokat beszerezni, ezek ugyanis garantáltan minden munkavállalónak megfelelnek majd. Ezen kívül további segítséget nyújthat, ha álló asztallá is alakítható az adott darab, hiszen így időnként ki lehet szakadni az ülőmunka végtelenségéből is.
Egyéb iroda berendezési ötletek
Az iroda berendezése nem merül ki a két legfontosabb bútorban. Íme tehát néhány további ötlet, amelyek segítségével éppen az elképzeléseinek megfelelő irodát alakíthat ki.
Az iroda berendezése: megfelelő padlóburkolat
A legtöbb bérelt irodában adottak a körülmények, ám ha van befolyása a padlóburkolat kialakítására, érdemes ezen is elgondolkodni. Bár a gyönyörű parketták és kőburkolatok elsőre nagyszerű ötletnek tűnhetnek, mégis érdemes egy egyszerű padlószőnyegnél maradni. Ennek az oka nem más, mint a zaj: míg a kemény felületeken minden elsétáló személy cipője hangot ad ki, addig a padlószőnyeg ezt elnyeli, vagyis a látogatók vagy dolgukra igyekvő munkatársak nem zavarják majd meg a többieket.
Természetes fény
Minden típusú térben nagyon fontos a természetes fény: legyen szó hálószobáról, nappaliról, vagy a munkahelyről. Érdemes olyan irodát választani, ami rengeteg természetes fénnyel rendelkezik. Ez egyrészt segíthet a villanyszámlák csökkentésében, főleg a napsütéses tavaszi napokon. Másrészt pedig a természetes fény jót tesz a környezetnek és a dolgozóknak is. Rengeteget javíthat az iroda hangulatán az, ha nem a munkaidő teljes egészében mesterséges fényre kell támaszkodni, ráadásul ez a munkavállalók hatékonyságát is emelheti. A Roosevelt Irodaház kialakításakor külön figyelem került a természetes fény kérdésére. Ennek köszönhetően minden egyes elérhető helyiség hatalmas üvegfelületekkel rendelkezik, amelyek nem csupán a gyönyörű kilátást biztosítják, de a szellőztetést és a természetes megvilágítást is segítik.
Világítás
Sajnos az év során számos hét van, amikor hosszú ideig nem látjuk a napot, teljesen mindegy, mennyi üvegfelület van az irodában. Ezekre az esetekre gondolva fontos a mesterséges világításról is gondoskodni. Érdemes LED-es lámpákat beszerelni, hiszen ezek sokkal hosszabb élettartammal rendelkeznek, mint a hagyományos termékek, illetve energiafogyasztásuk is jóval alacsonyabb.
A falak színe
Ugyan apróságnak tűnhet, egy irodában éppen olyan fontos a falak színe, mint otthonainkban. A cél azonban más, így más elvek alapján kell választani is. Természetesen maradhatunk a biztonságosnak számító fehér, esetleg törtfehér árnyalatok mellett, azonban egy kicsit több színnel sem feltétlenül fogunk majd mellé. Ha például a cég arculatának jellemző színeit megjelenítjük a falakon, azzal erősíthetjük a vállalat jellegét. De választhatunk például sötétkék és sötétzöld festéket is, amelyek megfelelő mennyiségű természetes fény mellett nem sötétté teszik majd a teret, hanem segítenek a fókuszálásban és koncentrációban.
Iroda berendezése: elrendezés
Végül érdemes szót ejteni az iroda elrendezéséről is. Amennyiben saját magunk építünk irodát, vagy a bérelt helyiségben van lehetőségünk befolyásolni az elrendezést, ezt mindenképp érdemes kihasználni. Egyrészt tartsuk észben, hogy milyen részekre van feltétlenül szükség: jó, ha az irodában van egy vezetői helyiség, emellett azonban a munkavállalóknak is megfelelő mennyiségű tér jusson – a közösségi terek kialakítása pedig már csak hab a tortán!
Ha ez a vállalat jellegével is összhangban van, érdemes lehet nyitott teret hagyni a dolgozók számára, hiszen így nem csupán nagyobbnak érződik majd az iroda, de a csapatmunka is könnyebben megy.
Iroda berendezése Budapest szívében
A Roosevelt Irodaház által biztosított számos kiadó iroda Budapest V. kerületének kiemelt lokációjában található, amelyek tökéletes alapul szolgálnak egy nagyszerű munkahely kialakítására. Az Irodaház már önmagában is biztosítja a természetes fényt, a nagy méretű, nyitott irodatereket és a környezetbarát, magas minőségű mesterséges világítást. Így amennyiben Budapest szívében szeretné vállalata új központját létrehozni, nincs más dolga, mint a tökéletes falszíneken és bútorválasztásokon gondolkodni. De persze ne vegye ezt se félvállról, a kellemes iroda berendezés rövid időn belül hatalmas sikerek támogatója lehet!